Assistenz/Sekretariat Jobs: 512 Stellenangebote

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Du interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden; bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente;...

Bearbeitung aller Korrespondenzen mit Mitgliedern und Gästen; Beratung am Telefon; allgemeine Bürotätigkeiten, Statistiken und Postversand; Bearbeitung von Reservierungsanfragen für die Jugendherbergen;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...

Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle; Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen; datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

Administrative Unterstützung in der Schule für Logopädie; Unterstützung beim Bewerbermanagement;...

Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich; Aufnahme und Terminierung von Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen; Tätigkeiten im Einkauf;...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; Sie übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...