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Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...
Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Erstellen der monatlichen Berichte; Vor- und Nachbereitung;...
Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik; organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte; Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen;...
Sie erstellen und überarbeiten Übersetzungen (Englisch und Französisch) für alle Arten technischer Dokumentation, Softwaretexte (RWS Passolo), Vorschriften, Marketingunterlagen, Webseite etc. gemäß ISO 17100; Sie übersetzen die Inhalte;...
Organisation und Durchführung von Deutschkursen für Mitarbeiter mit unzureichenden Sprachkenntnissen; Erarbeitung eines Konzeptes zur Vermittlung fachspezifischer Inhalte gemeinsam mit den einzelnen Fachbereichen;...
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...