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Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...
Assistenz für die Zentrumsleitung bei den administrativen Aufgaben; Terminplanung, Dienstreiseabwicklung, Kontaktdatenpflege, Netzwerkaufbau für die Zentrumsleitung;...
Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...
Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung von Kundenanliegen; Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien; Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...
Empfang und freundliche Begrüßung der Gäste, Kunden und Partner der NRW.Bank; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post; Kontrolle und Überprüfung der Zutrittsberechtigung der Besucher;...
Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung; Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung;...
Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Werftaufenthaltes; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...
In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang;...
Betreuung von Kunden in der Hilfsmittelbranche über alle möglichen Kanäle in Kombination mit dem Außendienst; Durchführung verschiedener telefonischer Aktionen, Feedbackabfragen, Zufriedenheitsanalysen sowie Nachfassaktionen zu Mailings;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...