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Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...
Abwicklung von Reiseanfragen und -buchungen über ein spezielles Buchungssystem sicherstellen, bei auftretenden Buchungsproblemen Lösungen umsetzen; bei der weltweiten Einführung des Buchungssystems und an den lokalen Reiserichtlinien mitarbeiten;...
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis; Berechnung und Erfassung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern, Abzügen und Zulagen;...
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden;...
Pflege der Personaldatenbank; Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern; Unterstützung bei der Rekrutierung; Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen; Organisation von Schulungen; Erstellung von Arbeitszeugnissen;...
Erstellung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte (inklusive Zeitlohn); Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten; Mitwirkung in HR-Projekten;...
Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und Personenzeitwirtschaft; Kontaktperson für externe Anfragen, z.B Krankenkassen, Behörden, Bundesagentur;...
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrente) für ca. 120 Mitarbeitende; Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen;...
Erarbeiten von Vorschlägen und Konzeptentwürfen präventionsspezifischer Personalentwicklungs-Programme und Qualifizierungsmaßnahmen; Organisieren und Begleiten von Seminaren und Veranstaltungen; Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement;...
Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga); Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten;...
Als Ansprechpartnerin für Bewerber*innen repräsentieren Sie das Studierendenwerk Stuttgart nach außen und gestalten einen wertschätzenden und professionellen Recruiting-Prozess, der auf eine positive Candidate-Journey abzielt;...
Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten für den Bereich der Mitarbeitenden in den Ämtern für Bau- und Kunstpflege; Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren;...
Erster Ansprechpartner für alle Fragen unserer Mitarbeitenden; Betreuung definierter Aufgabenfelder innerhalb des Personalwesens sowie Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben;...
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten; Vertragsmanagement sowie Prozessüberwachung (z. B. Probezeiten, Teilzeit, Befristung);...
Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Du unterstützt die Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für eines unserer Werke, die zum täglichen Aufgabenbereich einer Personalverrechnerin oder eines Personalverrechners gehören, und gestaltest die Abläufe aktiv mit;...
Dein Schwerpunkt liegt in der Gewinnung von personeller Verstärkung für unser Team und der Unterstützung im gesamten Personalauswahlverfahren; Du unterstützt bei anfallenden HR-Projekten und übernimmst administrative Aufgaben;...
Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abstimmung der lohnbetreffenden FiBu-Konten, Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, Abrechnung der Dienstwagen, Jobrädern und Sachbezüge;...
Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Sicherstellung der Einhaltung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft; Aktenführung und Datenpflege im Abrechnungssystem;...
Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung, Betreuung und das Testen unternehmensseitiger HR-Systeme (ERP-System / Microsoft Dynamics NAV); Kommunikation der Anforderungen von HR-Systemen an externe Dienstleister sowie Sicherstellung;...