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89 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

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Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

20.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...

Empfangsdame / Telefon / Terminvereinbarung (m/w/d)

Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...



Sekretär*in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Archiv und für die Bibliothek (m/w/d)

19.12.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19.12.2024 / Dawonia Management GmbH / München
Telefondienst; Durchführung von Zugangskontrollen; Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung für Meetings; einfache Sicherheitskontrollen; Bearbeitung des Mailverkehrs;...

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb

18.12.2024 / bayernets GmbH / München
Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...

Assistenz (m/w/d)

18.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Teamassistenz (m/w/d)

18.12.2024 / Omnicare Holding GmbH / Unterföhring
Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks; Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen;...

Office-Manager - Verwaltung (m/w/d)

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

17.12.2024 / Krankenhaus für Naturheilweisen / München
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...

Referent Geschäftsführung /Kaufmännische Direktion (w/m/d)

17.12.2024 / Krankenhaus für Naturheilweisen / München
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts; Mitarbeit in Prozessverbesserungsprojekten und bei der Einführung und Sicherstellung von Standards und Methoden im Projektmanagement; Unterstützung bei strategischen Planungen und Umsetzungen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

16.12.2024 / MAERZ Muenchen KG / München
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...