81 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen; Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten; Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Empfangsmitarbeiter/in und Unterstützung des Maklerteams als Assistenz im Backoffice; allgemeines Büromanagement: Telefonzentrale, Kundenempfang, Aktenführung, und Verwaltung von Büromaterialien;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs; Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten;...

Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

Mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat;...

Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung; Mitarbeit in der Probenannahme; Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung; Übernahme der Telefonzentrale;...

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...