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Du leitest die Bearbeitung der Dir anvertrauten Entschädigungsfälle (Personen- und Sachschäden) in Verbindung mit unserem Netzwerk von Ärzten und Rechtsanwälten im Rahmen von gütlichen und streitigen Verfahren;...
Bestellwesen, inkl. Rechnungskontrolle, Reklamationen und Retouren für unsere 25 Schulkioske; Bearbeitung der Barkassen, inkl. Monats-und Jahresabschlüssen; Ansprechperson für Kioskmitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister;...
Betreuung des Kundenstammes; Qualitätskontrollen bei Kunden; Neukundenberatung und-akquise; Verantwortung für rund 60 Mitarbeitende; Mitarbeit in den Bereichen Dienstplanerstellung und Rechnungslegung;...
Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...
Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...
Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...
Mietverwaltung der eigenen Bestände; Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten; Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen, z.B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen; Du bist Ansprechpartner für alle Belange;...
Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung der gesamten Objekt- und Mietenbuchhaltung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse; Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen;...
Planung des Einsatzes der gewerblichen Mitarbeiter und des Kontrolldienstes sowie Einleitung notwendiger Maßnahmen zu dessen Durchführung und Überwachung; Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter sowie Kundenbetreuung in allen Fragen;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten sowie der Personalakten; Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Taggleiche Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragsbestätigung; Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen über unser ERP-System; enger Kontakt zu unseren internen Funktionsbereichen;...
Bearbeitung und Prüfung der Wareneingangsrechnungen auf Preis-, Kondition-, Mengendifferenzen sowie auf Skonto und Valuta; Zahlungsfreigaben unter Berücksichtigung der notwendigen Unterlagen;...