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Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung (teilweise auch in englischer Sprache); Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen für die beiden Abteilungen;...
Die Abwicklung von Warenversand innerhalb Deutschlands, der EU und in Drittländer, inklusive der Erstellung von Begleitpapieren und Rechnungen; Die Unterstützung bei externen Audits, zum Beispiel in den Bereichen Energie und Arbeitsschutz;...
Pflege der Personendaten, Berechtigungen und Dienstleistungen im Hamburg Service (HaSi) - Accounts anlegen, verändern, Daten und Dienstleistungen pflegen; SharePoint-Verwaltung (planen, anlegen, pflegen);...
Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...
Mitgestaltung bei der Ortsentwicklung; Durchführung von Bauleitplanverfahren; Sicherung der Bauleitplanung (Vorkaufsrechtssatzung, Veränderungssperre); Vorbereitung von Vorlagen an den Gemeinderat und dessen Ausschüsse;...
Zu unseren Aufgaben gehören sowohl die intensive Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch der direkte Kontakt zu kommunalen Mandatsträgern, Widerspruchsbehörden und Rechtsanwälten;...
Vorzimmertätigkeiten und Terminüberwachung für die Amtsleitung; insb. Zentrale Beschaffungsstelle, Posteinlauf und Postauslauf usw; Bearbeitung von Ermessens- und Anspruchseinbürgerungen; Zeiterfassungsbeauftragte/-r;...
Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...
Rechtswahrungsanzeigen zum Anspruchsübergang erstellen; Anhörungen der unterhaltspflichtigen Personen durchführen und diese beraten; bei fehlender Mitwirkung Ordnungswidrigkeiten prüfen; Unterhaltsverpflichtung berechnen;...
Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen z.B. für ÖPNV Themen; Pflege von Genehmigungsanträgen, Vorlagen und Formularen; Sichtung, Bewertung und Information über geänderte Verwaltungsvorschriften;...
Bearbeitung von Anträgen zur Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation; serviceorientierte Betreuung der (Neu-) Studierenden in allen administrativen Studienangelegenheiten; Erteilen von rechtssicheren Auskünften;...