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Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Erstellung und Management von Wirtschafts;...
In dieser Führungsposition sind Sie gemeinsam mit dem sozialfachlichen Vorstandsmitglied und in enger Abstimmung mit dem Caritasrat für die Festlegung der strategischen und operativen Ausrichtung des Verbandes;...
Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...
19.12.2024 / Erzbistum Köln / Leichlingen, Wermelskirchen und Burscheid
Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft; Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung;...
Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, etc.);...
Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden Sachbearbeitungs-, Abwicklungs- und Serviceaufgaben in hoher Qualität;...
Erstellung von Kanal-Spartenplänen und Abrechnung von Herstellungsbeiträgen für Kanal, Kläranlage und Klärschlamm, Überwachung von Öl-/Fettabscheidern; digitaler Vermessungsantrag und Überwachung der Vermessungstermine; Vollzug des öffentlichen Baure;...
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, einschließlich Vertrags- und Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...
Sie prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.);...
Annahme der Anträge auf Wohngeld in Form des Miet- und Lastenzuschusses nach dem Wohngeldgesetz und Erfassung der Anträge in der EDV; Antragsausgabe und Antragsannahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB II, SGB XII sowie Bildung und Teilhabe;...
Organisatorische Verwaltungleitung des Seeärztlichen Dienstes, inkl. Erstellung des Haushaltsplans in Abstimmung mit dem Controlling, Beratung der Ärztlichen Leitung in Verwaltungsfragen;...
Organisation und Vorbereitung von Ausschüttungen, Steuerverteilungen und Gesellschafterversammlungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Übertragungsfällen sowie Koordinierung und Überwachung des Übertragungsprozesses;...
Unterstützung des Verwaltungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben; Disposition von Büromaterial und Beschaffungsgütern aller Art; Durchführung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie Reisekostenmanagement;...
Zu Deinem Aufgabengebiet gehört insbesondere die sorgfältige Prüfung von Verträgen und deren Freigabe für die Rechnungsstellung; Die allgemeinen Bürotätigkeiten beinhalten das Management offener Aufgaben bis zu ihrer Lösung;...