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Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit und übernimmst die Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Debitoren, Kreditoren, Anlagen- und Bankbuchhaltung mit Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge; Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten, Mahnwesen; Allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Erstellen sowie Vor- und Nachbereiten der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Bestimmungen; Verwalten und Pflegen der Personalstammdaten in SAP HCM;...
Eigenständige Entwicklung und Implementierung der Marketingstrategie; Verwalten von Google Ads und anderen Werbeaktivitäten; Verwalten und Erweitern der R+W-Website; Erstellen von Whitepapers und Produkt-Handbüchern; Verwalten von Hubspot;...
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...
Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise; Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung;...
Warenannahme; Bilden von Verpackungseinheiten; Buchen der Wareneingangsdokumente in SAP; Einlagern der Wareneingangsdokumente; Auftragsvorbereitung; Auftragsverwaltung; Warenentnahme; Steuerung der Ware zu Versand bzw. Produktion;...
Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams; Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen; Abfrage sowie Bearbeitung von Zählerständen bei Kunden (per E-Mail); Ablage von Dokumenten und Belegen;...
Du bist einer unser Ansprechpartner bei technischen Herausforderungen und Fragestellungen unserer Kollegen rund um IT; Server, Clients, unterschiedliche Software und die dazugehörigen Lizenzen verwaltest du selbstständig;...
Planen und koordinieren Sie Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Hilfsstoffe für die Produktion und kümmern Sie sich um Bestellungen, Prozessaufträge und die Bestandsverwaltung; Pflegen von Materialstammdaten in SAP;...
Kurs- und Marktdatenversorgung der verwalteten Bestände in den Spezial- und Publikumsfonds; Verantwortung für alle Wertpapieranlagen in sämtlichen Assetklassen; NAV-Ermittlung für die Spezial- und Publikumsfonds sowie der Direktanlagen;...
Sie arbeiten selbständig und selbstorganisiert an der Servicetheke, wickeln Gebührenfälle und Neuanmeldungen ab und sind für die Kassenverwaltung und -abwicklung inklusive der Übernahme der Zahlstellenleitung verantwortlich;...
Sie sind verantwortlich für die laufende Objektverwaltung und nehmen auch regelmäßig an Kooperationsgesprächen in den einzelnen Objekten teil; Sie wirken ämterübergreifend bei der Beschaffung, Auswahl und Bereitstellung von Gebäuden und Wohnungen mit;...
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...
Patientenempfang und -verwaltung (Formular- und Terminverwaltung); Telefonservice; Dokumentation und Pflege der Krankenakte; Betreuung und Führung der Patienten im Praxisablauf;...
Verwaltung der Immobilien außerhalb der Globalmietverträge; Zusammenarbeit mit der technischen Gebäudebetreuung; Eigentümervertretung in der Wohnungseigentümergemeinschaft;...
Verantwortung für den reibungslosen operativen Prozess der Angebots- und Auftragsverwaltung; zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden, sowie der BÄKO in allen Fragen rund um die Auftragsbearbeitung;...
Du erstellst, pflegst und verwaltest die Personalakten von circa 150 Mitarbeitenden und übernimmst administrative Aufgaben während des gesamten Beschäftigungszyklus – von Eintritt bis Austritt;...
Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen; Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...
Koordination und Verwaltung der Logistikprozesse, auch auf internationaler Ebene; Sicherstellung von ordnungsgemäßer und rechtzeitiger Materialversorgung und Produktbewegung; routinierte Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren;...
Organisatorische & administrative Unterstützung der Personalreferenten; Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.; Begleitung und Bearbeitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt;...