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Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen; Betreuung des Eventmanagements; Betreuung der Telefonzentrale;...
Bearbeitung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden im Kraftfahrzeugbereich; Deckungs-, Haftungs- und Plausibilitätsprüfungen; Erkennen von Regress- und Betrugsverdachtsfällen;...
Tourenplanung und Disposition unserer LKW; Sicherstellen termingerechter Warenanlieferungen; Betreuen der administrativen logistischen Abläufe; Terminabsprache mit Kunden; Kontrolle und Optimierung der logistischen Abläufe;...
Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten; Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen; Zeugniserstellung sowie Bearbeitung der Austritte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung;...
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen operativen Personalthemen; Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt (z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten);...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang); Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen);...
Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...
Kaufmännische und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und grundfinanzierten Vorhaben, einschließlich Budgetplanung und -controlling; Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Projektabrechnung;...
Beziehungsmanagement: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Partnern aus einem starken Netzwerk von Maklern und Bauträgern. Zusammenarbeit ist für uns der Schlüssel zum Erfolg in der Baufinanzierung;...
Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen, Ärzten und Pflegeeinrichtungen; Terminierung und Verwaltung der Touren von unseren Außendienstmitarbeitern; Ausführen von Bestellungen;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen;...
Anlegen und Abrechnen von Projekten und Aufträgen; Erstellung von Kleinangeboten und Wartungsverträgen; Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft übernehmen Sie die Verantwortung; als Ansprechperson stehen Sie unserer Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements beratend zur Seite;...
Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Wohnheimplätzen, Garagen und Stellplätzen; Kontaktpflege persönlich und telefonisch mit den Mietern; Erstellen von Mietverträgen und Vertragskündigungen; Durchführen von Vermietungsaktionen vor Ort;...
Ich bewirtschafte die Wohnungsbestände und bin Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner vor Ort; regelmäßige Objektbegehungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie die Kommunikation mit Mietern gehören zu meinem Arbeitsalltag;...
Sorgen Sie dafür, dass sich unsere technischen Projekte kaufmännisch rechnen und zu jeder Zeit auf einer soliden finanziellen Basis stehen – ob es um die Konstruktion und den Bau thermischer Verbrennungsanlagen geht;...