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Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang; Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter;...
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in personellen Angelegenheiten; Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung; Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung;...
Bearbeitung von Anträgen bei Regulierung von Sachschäden; Abschluss und Bewirtschaftung von Versicherungen; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der Versicherungen; Haushaltsplanung für den Bereich Versicherungen;...
Verantwortliche Mitarbeit beim gesamten Haushaltsplanverfahren: Beratung der Fachbereiche, Überprüfung der Mittelanmeldungen, Erstellung von Vorlagen für Haushaltsbesprechungen;...
Auftragsbearbeitung und Abwicklung; Administration und interne Disposition bis hin zur Versandbereitstellung; Erstellung und Verfolgung von Angeboten; telefonische Kundenbetreuung / Ticketerstellung; Dokumentenerfassung und -pflege;...
Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen; Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen; Melde- und Bescheinigungswesen;...
Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...
Personalplanung, On- und Offboarding; Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen; Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn; Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen;...
Abwicklung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Prüfung des Zahlungsverkehrs und Aufbereitung des Mahnwesens; Betreuung der Kunden in allen zahlungsrelevanten Angelegenheiten; Verwaltung der Stammdaten und Pflege der Konten;...
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u. a. die Verwaltung von Erbbaurechten an stadteigenen und fremden Grundstücken (Überprüfung der Erbbauzinsen, Überwachung der Laufzeiten;...
Telefon-/Auftragsannahme und Bearbeitung; Terminvereinbarung zu Service/Reparaturen sowie Montagen mit Hilfe elektronischer Routenplanung; Ersatzteilversorgung/Ersatzteilbestellung; Warenannahme und Versand; Leihgeräte-/Prüfgeräteverwaltung;...
Führung und Anleitung von 34 bezirksübergreifend tätigen Mitarbeiter*innen im Sportplatzbau, der Gehölz-, Mäh-, Stadtsauberkeits- und den Spielplatzkolonnen; Vertretung und Unterstützung der Gebietsleitung Nord mit sechs Pflegebezirken;...
Allgemeine Fragen des Tarifrechts für Beschäftigte; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Betriebspersonals der Straßenmeistereien; Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für das Betriebspersonal der Straßenmeistereien;...
Sie werden Teil unseres Teams in der Jugendhilfeverwaltung; zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Bearbeitung und Bewilligung von Leistungen und anderen Aufgaben gemäß dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (SGB VIII);...
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden;...
Sicherstellung der korrekten Abwicklung der administrativen Vorgänge in der Personalabteilung sowie der Bearbeitung der Zeitwirtschaft; Vorbereitung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen; Führung elektronischer Personalakten;...
Wir suchen bodenständige Unterstützung für unser Personalteam, die sowohl bereits Erfahrungen in der Lohnabrechnung sowie in der Zeiterfassung mitbringt;...
Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co. und stehen Kolleg:innen bei Anliegen und Fragen rund um Arbeitsverhältnisse und Personalprozesse zur Verfügung; fortlaufend pflegen Sie Personalakten und die HR-Datenbank;...
Erteilung / Verlängerung der Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnis; Zustimmung zu Visaanträgen; Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen; Vorbereitung von Ausweisungsbescheiden; Prüfung und Erteilung der Arbeitserlaubnis;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...