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Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen; Betreung eines Buchungskreises; Kontenabstimmungen; SAP WorkFlowManagement; Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen;...
Verantwortung für den Empfangsbereich; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation und Aufbereitung von Besprechungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Unterstützung beim Antragsmanagement; Archivieren und Versenden von Dokumenten;...
Abwicklung der Korrespondenz mit dem Projektteam; Einweisung sowie Datenschutzaufklärung der zu scannenden Personen; Durchführung des Bodyscans; manuelle Bearbeitung der Daten und Datentransfer;...
Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen; Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen;...
Verantwortungsvolle strategische Leitung des Fachbereiches unter Rücksichtnahme der politischen und rechtlichen Bedingungen, inkl. Finanzverantwortung; motivierende Führung der rund 70 Mitarbeitenden;...
Eigenverantwortliche technische und infrastrukturelle Betreuung der Objekte in Abstimmung mit dem lokalen Ansprechpartner; Maßnahmensteuerung - Ausschreibung, Budgetierung, Abrechnung, baubegleitende Überwachung und Abnahme;...
Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...
Du bist erste Ansprechperson und bewertest in kurzen, zielgerichteten Telefonaten professionell, ob und wie Interessierte zu unseren Produkten und Dienstleistungen passen;...
Die wirtschaftliche Verantwortung für Deine Niederlassung und die Sicherung der Qualität unserer Dienstleistungen liegen in Deinen Händen; In Deiner Rolle steuerst Du das operative Tagesgeschäft sowie die Geschäftsprozesse der Niederlassung;...
Teamassistentin für die Professor*innen des Instituts sowie Sachbearbeitung im Direktionsbüro; organisatorische Unterstützung aller Arbeitsgruppen des Instituts; allgemeine Administration (u.a. Terminkoordination u. Dienstreiseplanung);...
Wahrnehmung von Beratungsterminen; keine Kaltakquise; ganzheitliche Beratung unserer Kund:innen in den Bereichen Vorsorge, Vermögen, Finanzen und existentiellen Absicherung;...