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Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Identifizierung geeigneter Grundstücke für die Errichtung von Photovoltaik-Anlagen: bundesweit; Ermittlung und Ansprache der Flächeneigentümer; Verhandlung und Abschluss privatrechtlicher Grundstücksverträge mit den Flächeneigentümern;...
Internes Facility-/Umzugsmanagement unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenrichtlinien und der Ergonomie am Arbeitsplatz, u. a. Umzugsmanagement, bedarfsorientierte Beschaffung von Büro-/Geschäftsausstattung;...
Belegungsplanung und -management der Unterkünfte für geflüchtete Menschen, Organisation der Ein- und Umzüge; Erlass, Änderung und Rücknahme von Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...
Mitverantwortung des regelmäßigen Reportings für ausgewählte Themenbereiche, insbesondere Erstellung, Qualitätssicherung und Kommunikation; kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens und dessen Standards (Entwicklung von Kennzahlen);...
Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...
Unterstützung und Mitarbeit in der Projektentwicklung „LOVT Munich“ bei allen Development Management Aufgaben im Projektverlauf, wie bspw. Konzeption, Vermietung und Vermarktung; Unterstützung des Mietermanagements;...
Während Ihrer beruflichen Ausbildung lernen Sie alle Bereiche unseres Unternehmens – wie zum Beispiel die Abteilungen Personal, Organisation, Mitgliederservice, Immobilien, Rechnungswesen, ITK und IT-Sicherheit sowie das Vorstandsbüro;...
Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage;...
Sie sind Ansprechpartner*in für Tablets, Smartphones und andere mobile Endgeräte (Android-Geräte) im Rahmen unseres EMM-Systems; Sie übernehmen die Bereitstellung und Installation von Apps;...
Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhältst du Einblick in alle Bereiche unseres Standortes und wirst zum Allround-Talent im Büro; Du nimmst telefonische oder schriftliche Anfragen unserer Kund:innen entgegen und bearbeitest diese;...
Sie erstellen und prüfen die termingerechte Betriebs- und Heizkostenabrechnung (Kostenkontrolle, Plausibilitätsprüfung), archivieren Abrechnungsunterlagen und treffen Entscheidungen zur Umlagefähigkeit von Kosten;...
Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Bereich Rechnungswesen, Finanzen und Controlling; Abwicklung und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge (Rechnungsbearbeitung, Überweisungen, Lastschriften); Abstimmung von Bankkonten, Durchführung von Kontoanalysen;...
Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...
Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Annahme und Steuerung von Post- und Wareneingängen, sowie die Trennung und Sortierung nach Sendungsarten und Mandanten;...
Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen;...
Analyse, Optimierung und Standardisierung der Einkaufsprozesse der DÖRKEN Gruppe; Leitung von Digitalisierungsprojekten; fachliche und technische Betreuung der Systemlandschaft im Einkauf (Lieferantenplattform, eMarktplätze, eKataloge, etc.);...
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Landschaft der Habona Gruppe; Definition und Implementierung der zugehörigen Controllingprozesse; Entwicklung, Erstellung und qualitative Analyse von Soll-Ist-Vergleichen;...
Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen: Sie sind für die Aktualisierung der Abrechnungsstrukturen zuständig, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten zu gewährleisten;...