Büroassistenz (m/w/d) gesucht:

Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich in der Projekt­entwicklung, Instandhaltung und im Neubau von Immobilien. Bei uns realisieren wir gemeinsam nachhaltige Bauprojekte – mit Blick auf Qualität, regionale Besonderheiten und soziale Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Büro­assistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt.

Deine Aufgaben:

Kommunikation und Organisation

• Verwaltung von E-Mails, Post und Telefon­anfragen
• Planung von Terminen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen

Verwaltung

• Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Versorgerwechsel, Zählerstände)
• Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. Reporting und Anfragen für Banken oder Transparenzregister)
• Weiterentwicklung der internen Dokumentation (Vorlagen, Übersichten)

Interne Rechnungslegung

• Sammlung von Belegen, Kassen­abrechnungen und Konto­auszügen
• Verwaltung des einfachen Zahlungs­verkehrs
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Ausgangsrech­nungen und internen Abrech­nungen

Recherche

• Recherchetätigkeiten (z.B. neue Dienst­leistungen, Produkte, Software)
• Erstellung von Präsenta­tionen und Übersichten in PowerPoint und Excel

Du passt zu uns, wenn:

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilien­kauffrau/-mann) oder eine vergleich­bare Qualifi­kation hast.
• Du bereits Berufserfahrung besitzt, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche.
• Du souverän mit Windows, Microsoft Office und gängigen Online-Tools (Zoom/Teams) umgehst.
• Du eine hilfsbereite, zuverlässige und struk­turierte Person bist und Wert auf Loyalität, Ehrlichkeit und Teamgeist legst.

Was dich erwartet:

• Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf Zusammen­halt und achten darauf, dass jeder gehört und gesehen wird.
• Wertschätzung & Sicherheit: Wir planen lang­fristig und sehen unsere Mitarbeitenden als wichtige Partner im Unternehmen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Trainings, Workshops und regel­mäßiger Wissens­austausch im Team.
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume mit Verpflegung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitere attraktive Mitarbeiter­vorteile (bAV, JobRad, Corporate Benefits).