Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin

Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr.

Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Ko­operation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleis­tungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus.

Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich!

Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.

Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

Ihre Vorteile:

• Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
• Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Home-office möglich
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
• Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote

Ihr Aufgabenbereich:

• Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
• Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
• Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
• Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein an­genehmes Lern- und Arbeitsklima
• Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprü­fung etc.)
• Qualitätskontrolle
• Spätdienstplanung
• Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prome­theus
• Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
• Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbei­tung in weitere Software
• Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unab­hängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt.