Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst Personal ist für die Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb KITA-Verbund verwaltet sich selbst. Das Team des Fachdienstes Personal versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des Behördengefüges.

Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)

im Fachbereich Schule / Kultur / Soziales zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Fachdienstes (fachliche und organisatorische Unterstützung, Personalverantwortung für Schulsekretärinnen und Schulhaustechniker)
• Wahrnehmung der Schulträgerangelegenheiten, insbesondere Schulkosten- und Schullastenausgleich, Einschulungsverfahren, Koordinierung des Schwimmunterrichtes nebst Schülerbeförderung, Schulverpflegung, Zusammenarbeit mit den Schul­leitungen, den schulischen Gremien, dem staatlichen Schulamt u. a. Schulbeteiligten
• Vertretung des Schulträgers bei Schulkonferenzen der vier Schulen in kommunaler Trägerschaft (Einsätze am Abend) sowie Durchführung von Dienstberatungen mit allen Beteiligten im Bereich Schulwesen
• konzeptionelle Angelegenheiten des Fachdienstes, u. a. Netzwerkarbeit, Schulentwicklungsplanung, Vorbereitung von Beschussvorlagen, Beteiligung bei Bauvorhaben im Schulbereich, Unterstützung der Kinder- und Jugendbeteiligung nach § 19 BbgKVerf
• Beschaffung sowie Haushaltsplanung und -abwicklung für kommunale Schulen einschließlich Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren (z. B. Schulverpflegung)
• soziale Angelegenheiten im Bereich Schule (z. B. Schulsozialfonds, Beratung zu Bildung und Teilhabe, Förder­ausschuss­verfahren bei Schulübergängen etc.)
• Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln
• Angelegenheiten der Überlassungen von Schulräumen

Von den Bewerbenden erwarten wir:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise ein abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten, Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im Schulverwaltungsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• bürgerfreundliches, dienstleistungsorientiertes und motiviertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 9b
• Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten