Sekretärin (m/w/d) - Klinische Toxikologie

Teilzeit | befristet (24 Monate) | Toxikologie

Unsere Abteilung ist die einzige universitäre Einrichtung dieser Art in Deutschland. Sie verfügt über eine Ambulanz, eine toxikologische Intensiv- und Überwachungsstation sowie eine geschützte Station. Behandelt werden stationäre und am­bu­lante Patientinnen / Patienten mit akuten und chronischen Vergiftungen, Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit. Der Abteilung zugehörig sind der Giftnotruf München sowie ein eigenständiges toxikologisches Labor.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement des Chefarztes und Koordination von Promotionsprüfungen für den Vorsitzenden
• Personalangelegenheiten (Krankmeldung, Urlaub, Einstellungs- und sonstige Anträge, Stellenausschreibungen -)
• Fortbildungsplanung (Organisation der Termine, Anträge BLÄK, Veröffentlichung -)
• Organisation / Mithilfe im Bereich der Lehre (Vorlesungsplanung, Studentenunterricht / Kurse, Plattform mediTUM)
• Dateneingabe in spezielle Datenbanken im Bereich der Forschung
• Administrative Patientenbetreuung und Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
• Aktenmanagement, Bearbeiten von Befundanforderungen, Arztbriefkorrekturen und -versand, Einträge im SAP, Postverteilung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder med. Assistenzberuf
• Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen, Bereitschaft zum Erlernen von SAP u. a.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ab 01.05.2025 ein befristetes Arbeitsverhältnis von 24 Monaten, mit Möglichkeit auf Verlängerung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI