Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Bereiche:
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten: wie z.B. Annahme und Erfassung sowie Durchführung der Vorprüfung von analogen und digitalen Anträgen nach HBO, Bearbeitung des zentralen und digitalen Posteingangs
- Ausfertigung von Auskünften aus dem Baulastenverzeichnis, Einträge, Änderungen und Löschungen von Baulasten
- Anfertigung von Bescheiden und Buchung von Gebühren
- Durchführung von Akteneinsichten und Archivpflege
- Digitalisierung von Hausakten aus dem Archiv
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Technisches Verständnis
- Gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word / Excel) idealerweise auch von cloudbasierten Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten:
- Einen Arbeitsvertrag für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Jährliches Leistungsentgelt
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Sozialarbeit und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen wie Qualifikationen, Zeugnisse usw. bis zum 04.04.2025 per Mail an jobs@oberursel.de.
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.