Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für die Projekt­referate IP 3/​IP 5 und IP 6 der Abteilung IP „Investitions­programme, Monitoring und Evaluierung“ in Bonn, Berlin oder Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:

Bürosachbearbeitungen (w/m/d)

Kennziffer S 340.1-24
  • Vergütung

    E 6 TVöD/
    bis A 8 BBesO

  • Beschäftigungsart

    unbefristet

  • Wochenstunden

    39 h / 41 h
    Teilzeit möglich

  • Arbeitsort

    Bonn/​Berlin/
    Cottbus

  • Bewerbungsfrist

    09.04.2025

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungs­einrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themen­bereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitions­programme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Die Abteilung „Investitions­programme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitions­programme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions‑)Förder­programmen
  • Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertrags­angelegenheiten
  • Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten, Überwachung von Mittel­abflüssen
  • Organisation von Besprechungen, Terminplanung und ‑koordination sowie die Protokoll­führung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen
  • Erstellung von Haushalts­übersichten mit Daten­blättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projekt­blätter sowie der Status­berichte
  • Vorbereitung von Ausschreibungen und Veröffentlichung dieser nach UVgO und VgV, Pflege und Versand des Ausschreibungs­newsletters, Einstellen von Antworten in den Rückfragepool und Mitwirkung bei Submissionen
  • Erstellung/​Prüfung von Zahlungs­anweisungen, Zahlungs­vorgängen und Mittel­anforderungen.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/​​Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/ Verwaltungs­fachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • bei verbeamteten Personen bis zur Besoldungs­gruppe A 8 BBesO mit der Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt:

  • Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushalts‑​/​Vergabe‑​/​Vertrags- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VGV, GWB, UVgO)
  • fundierte EDV‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in der deutschen Sprache
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Freude daran, im Team zu arbeiten, sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten/​41 Wochenstunden bei Beamten.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das auditberufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivations­schreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikations­nachweise) sowie unter der Angabe der Kennnummer 340.1-24 bis zum 09.04.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter den nachfolgenden Links:

Für den Standort Berlin: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1273138

Für den Standort Bonn: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1273139

Für den Standort Cottbus: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1273141

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständnis­erklärung zur Personal­akteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der personalakten­führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Güssgen (Tel.-Nr. 0228 99 401‑8500).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungs­verfahren ist Frau Mutz (Tel.-Nr. 0228 99 401‑1334).