Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden
Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
Ansprechpartner am Empfang und am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was wir von Dir erwarten

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotellerie
Mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche
Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete