Bürosachbearbeitungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Geheimschutz- und Sabotageschutzangelegenheiten
• Vorbereitung der Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen und Überwachung der Aktualisierung und Wiederholungsüberprüfung
• Verwaltung der VS-Registratur
• Prüfung der eingehenden VS-Sendungen auf Vollständigkeit und Durchführung der Nachweise des Aktenverlaufs
• Übernahme sämtlicher Büro-, Schreib- und sonstiger Verwaltungsarbeiten im Referat, wie z. B. das Führen und Aktualisieren des Wiedervorlagenverzeichnisses

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• eine schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Sensibilität für Datenschutz
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Geheimschutz
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse an Sicherheitsbelangen
• Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von bis zu 5 Jahren befristet. Im Rahmen der haushälterischen Möglichkeiten ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Bei erfolgreicher Bewerbung von internen Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.