Sachbearbeitung Reise- und Veranstaltungsmanagement ZD (m/w/d) in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet)
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung von Reisen und Veranstaltungen
- Beratung und Unterstützung bei der Planung von Reisen und Veranstaltungen, auch Inhouse-Sitzungen
- Buchung von Reisen, Veranstaltungsräumlichkeiten incl. Contracting
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs in der GdW
Ihr Profil
- Ausbildung im Reise- und Veranstaltungsmanagement oder entsprechende einschlägige mehrjährige Berufserfahren
- Erfahrung in der Buchung von Reisemitteln über gängige touristische Buchungsportale sowie in Vertragsverhandlungen mit Reisedienstleistern wünschenswert
- sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Programmen (MS Office, SharePoint, Adobe, Fachprogramme)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 23.03.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 15. KW statt.
Die Stelle ist zum 01.05.2025 zu besetzen.
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Frau Burghardt (0221/3776-279) oder Frau Petzl (0221/3776-207) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.