Erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung

Die Wehrmedizinische Kongress- und Fortbildungsgesellschaft mbH hat sich seit dem Gründungsjahr 2014 als verlässlicher Veranstaltungspartner für die Industrie und den Sanitätsdienst der Bundeswehr einen Namen gemacht.

Wir organisieren und führen – mit und/oder im Auftrag des Sanitätsdienstes der Bundeswehr mit der pharmazeutischen und medizintechnischen Industrie – für alle Fachrichtungen des Sanitätsdienstes vielfältige nationale und internationale Veranstaltungen durch.

Erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung
zum 01.04.25

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche in einem Team, das neben einem guten Miteinander, Wert auf Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick legt.

Sie sind ein wahres Kommunikations-u. Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in englischer Korrespondenz sicher?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Buchhaltungs-u. Rechnungswesen der WKFG mbH nach Weisung der Geschäftsführung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten bei der Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen
• Vertretung des Sekretariats bei allen Fragen der Mitgliederverwaltung und des Sekretariatsbereiches
• Reisebereitschaft
• Mitgliederkommunikation und -verwaltung
• Unterstützung bei administrativen Fragen
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Assistenz der Geschäftsführung

Was wünschen wir von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement
• Duales Studium zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Finanz-u. Rechnungswesen
• Erfahrung im Büro- Organisations- und Veranstaltungsmanagement
• Teamfähigkeit, sowie offene und sympathische Ausstrahlung
• Eigeninitiative & hohe Lernbereitschaft für Neues
• Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Google Meet und WebEx)
• Technisches Grundverständnis
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten wir:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt je nach Qualifikation und Tarif
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen Fachgesellschaft
• Motivierte Kolleginnen und Kollegen
• 40 Std. / Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungsangebote
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage