Worum es geht:

Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und mit Souveränität und Diskretion glänzt?
Du möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld einnehmen und mit deinem professionellen Auftreten sowohl intern als auch extern Eindruck hinterlassen?

 

Dann werde Teil der Versicherungsforen und unterstütze die Geschäftsführung mit deinem Einsatz! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager in Köln (all people), die unsere Führungskräfte zuverlässig entlastet.

 

Die Versicherungsforen Leipzig unterstützen Unternehmen der Versicherungswirtschaft bei ihren Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Wir erforschen und analysieren neue Trends, erarbeiten daraus konkrete Anforderungen für Versicherungsunternehmen und entwickeln gemeinsam Lösungsansätze. Neben F&E-Projekten wie Studien, Markt­analysen oder Strategieberatung sind die Versicherungsforen Leipzig als Anbieter von Aus- und Weiterbildungs­formaten wie Seminaren, Fachkonferenzen und Messekongressen bekannt.

 

 

Assistenz der Geschäftsführung &
Office Manager in Köln (all people)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln, Leipzig

Das bewirkst du bei uns:

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung unseres Geschäftsführers Markus in allen adminis­trativen und organisatorischen Belangen - gemein­sam bildet ihr ein unschlagbares Team.
  • Office Management mit Weitblick: Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen in unserem neuen, aufzu­bauen­den Büro in Köln. 
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durch­führung von kleineren, gehobenen Business-Meetings, bei denen dein professionelles und kniggesicheres Auftreten gefragt ist.
  • Kommunikationsschnittstelle: Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen sowie der Pflege wichtiger Kontakte.
  • Effiziente Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Darum passt du zu uns:

  • Du bringst Erfahrung mit: Solide Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz der Geschäfts­führung sind essenziell - genauso wie eine kaufmän­nische Ausbildung oder ein vergleichbarer Ab­schluss.
  • Organisation liegt dir im Blut: Du bist strukturiert, detailorientiert und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen.
  • Du bist serviceorientiert: Freundlichkeit und Pro­fes­sionalität sind für dich selbstverständlich – im Umgang mit der Geschäftsführung ebenso wie mit Gästen und Kolleg:innen.
  • Knigge ist kein Fremdwort für dich: Du hast ein souveränes Auftreten und kennst die Anforderungen an gehobene Business-Meetings.
  • Digitale Tools sind deine Welt: Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch gängigen CRM-Systemen bist du bestens vertraut.
  • Sprachlich versiert: Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau, deine Englischkenntnisse erlauben Korrespondenzen auch in dieser Sprache. Insgesamt drückst du dich mündlich wie schriftlich präzise aus.

Freue dich auf Folgendes: