Wir sind TAS. Wir glauben daran, dass wir die Welt mit unseren Ideen eines Tages vereinen werden: „United by ideas. Connected by emotions.“, so übersetzen wir unsere Vision für unser Team und unsere Kund:innen. Vor uns liegt ein langer Weg – und für diesen suchen wir dich.
Teamassistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie:
- Terminkoordination und ‑überwachung
- Reisedisposition
- Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
- Projektmanagement
- Datenpflege
- Research-Tätigkeiten
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Projekte einer etablierten Agentur – mit viel Raum für deine Ideen.
- Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Individuelle Möglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum und Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Essener Büro, bis zu drei Tage Remote Work pro Woche (gerne sprechen wir auch über individuelle Lösungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kooperation mit einem Jobrad-Anbieter
- Eine Kooperation mit einem Fitnessstudio
- Von uns subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ ‑mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau / ‑mann
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem o. g. Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl in der Erstellung von Texten (z. B. Anschreiben) als auch in der direkten Kommunikation mit dem Kunden
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Transparente, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Wir möchten dich kennenlernen!
Schick uns deinen Lebenslauf – gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@tas-agentur.de.
Wir freuen uns auf dich!