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Wer sind wir? Wir sind TAS Emotional Marketing – eine Agentur, die seit über 30 Jahren für integrierte Marketing­kommunikation steht. Mit den Schwerpunkten Brand Experience und Brand Communication begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Botschaften erlebbar zu machen. 

Unser Team besteht aus rund 60 festen Mitarbeiter:innen, die disziplinübergreifend und aus einer Hand arbeiten – immer mit dem Ziel, unsere Kund:innen ganzheitlich zu betreuen. Dabei liegt unser Fokus auf möglichst nachhaltig geplanten und umgesetzten Projekten - ein Grundsatz, den wir nach innen und außen bestmöglich leben. Unsere Wurzeln liegen in der Eventbranche – die Menschen und echte Begegnungen stehen für uns im Mittelpunkt. Dieses Fundament prägt uns bis heute. Über die Jahre haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt: So LIVE wir immer schon waren, so DIGITAL und KAMPAGNENSTARK sind wir heute. 

Genauso wie wir als Agentur wachsen, möchten wir uns mit dir weiterentwickeln. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind TAS. Wir glauben daran, dass wir die Welt mit unseren Ideen eines Tages vereinen werden: „United by ideas. Connected by emotions.“, so übersetzen wir unsere Vision für unser Team und unsere Kund:innen. Vor uns liegt ein langer Weg – und für diesen suchen wir dich.

Teamassistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie:
    • Terminkoordination und ‑überwachung   
    • Reisedisposition  
    • Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitungen 
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen  
    • Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
    • Projektmanagement
    • Datenpflege
    • Research-Tätigkeiten

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Projekte einer etablierten Agentur – mit viel Raum für deine Ideen. 
  • Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) 
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) 
  • Individuelle Möglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum und Weiterentwicklung 
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Essener Büro, bis zu drei Tage Remote Work pro Woche (gerne sprechen wir auch über individuelle Lösungen) 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Kooperation mit einem Jobrad-Anbieter 
  • Eine Kooperation mit einem Fitnessstudio 
  • Von uns subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ ‑mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau / ‑mann
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem o. g. Bereich
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl in der Erstellung von Texten (z. B. Anschreiben) als auch in der direkten Kommunikation mit dem Kunden
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Transparente, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Engagement und Verantwortungs­bewusstsein

Wir möchten dich kennenlernen!

Schick uns deinen Lebenslauf – gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und  dem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@tas-agentur.de.
Wir freuen uns auf dich!

TAS Emotional Marketing GmbH • Max-Keith-Straße 66 • 45136 Essen

www.tas-emotional.marketing

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