Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln & Düsseldorf
Festanstellung
Vollzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich in Köln und Düsseldorf um den Empfang und die Betreuung von Gästen, organisierst den Einkauf von Büromaterial und koordinierst Post- und Kurierdienste.
Deine Aufgaben
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung des Empfangsbereichs
Als Teamassistenz Verwaltung bist du für beide Standorte in Köln und Düsseldorf tätig und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement), idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist bereit, zwischen den Standorten Düsseldorf und Köln zu pendeln
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen
- Attraktive Vergütung
- Faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen