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Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.


Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements.

 

Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und orga­nisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr
  • Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
  • Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswer­tungen, Kennzahlen, Berichten und Jahres­abschlüssen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Büro­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
  • Eigenständige Arbeitsweise und organisatori­sches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

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Besondere Hinweise

Ende Bewerbungsfrist: 16.03.2025


Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Petra Veith, unter Tel. 0821/500-5100.