Vertriebsassistenz | Executive Assistant | Business Partner (m/w/d)

Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München

Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche

Wer sind wir?

EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Ein Teil des EIM-Teams arbeitet an unserem Hauptsitz in München, unsere Partner arbeiten teilweise dezentral an verschiedenen Standorten in Deutschland. Mit der Management Angels GmbH (seit 2023 Teil der EIM Group) haben wir einen weiteren Standort im Norden Deutschlands.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Partner in allen Aspekten der Vertriebs- und Projektarbeit

Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten wie z.B. Contact Management
Recherchieren und Aufbereiten von Akquise-Ansätzen, Markt- und Kundeninformationen
Terminkoordination und Kommunikation mit Interim Managern und Kunden per Telefon, Email und Videokonferenzen (MS Teams)
Pflege und Überwachung von Kunden und Projektdaten im CRM-System Salesforce
Erstellung von Angeboten und Verträgen für Kunden und Interim Manager in Absprache mit dem Partner
Reiseplanung und -buchung
Eventvorbereitung: Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Unterstützung des Backoffice-Teams zu Spitzenzeiten, bei urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Kontext oder vergleichbare Ausbildung
Erfahren in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Führungskräften
fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich, Vertriebs- oder Consulting-Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools, bevorzugt in Salesforce
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Zuverlässigkeit mit hohem Qualitätsanspruch

Freu Dich auf

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Führungsteam
Geregelte Arbeitszeiten
Aktiv gelebte Remote-Kultur mit Flexibilität zwischen Homeoffice und vor Ort arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
Offene Türen für einen direkten Austausch auf allen Ebenen
Flache Hierarchien mit aktiv gelebtem Ideenmanagement: Wenn Du einen Vorschlag machst, wird jeder zuhören – ohne Umwege oder Hürden.
Kapitalbildende Lebensversicherung (Direktversicherung, nach Probezeit)
Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Egym Wellpass (nach Probezeit)
Ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße“ (München) bzw. Unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn „St. Pauli“ und „Landungsbrücken“ (Hamburg)
Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks

Klingt das nach Dir?