Vielen Dank für die Anmeldung „Jobs per Mail der OVB Stellen“. Bitte bestätigen Sie Ihre Anmeldung über den Link in der E-Mail, die wir Ihnen soeben zugesandt haben.
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Auftragssachbearbeitung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung; Einkauf von der Bedarfsermittlung, über Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung; Unterstützung der Geschäftsleitung; administrative Tätigkeiten;...
Sie unterstützen unsere Projektleiter bei Ausschreibungen und Vergabe, insbesondere durch Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Erstellung der Bauverträge;...
Beratung, Betreuung und Begleitung von Angehörigen in Trauerfällen und bei Bestattungsvorsorgen; Übernahme aller begleitenden Bürotätigkeiten im Rahmen der Sterbefallbearbeitung; Übernahme von Bereitschaftsdiensten;...
In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung;...
Unterstützung der Verbundleiterassistenz; Unterstützung der Leitungskräfte im Verbund bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanung der Leitungskräfte; Ansprechperson der Leitungen der Region QP;...
In enger Zusammenarbeit mit unseren Prüfungsleitern übernehmen Sie Verantwortung für die interne Qualitätssicherung; Prüfungsberichte und Gutachten werden von Ihnen hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik auf „Herz und Nieren“ überprüft;...
Du übernimmst die Verantwortung für das monatliche Reporting über die Entwicklung der internationalen Projektpipeline in 7 Ländern (EU, Türkei, Südafrika mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern); Du erstellst die internationalen Projektberichte;...
Zuverlässig übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung und administrative Begleitung des Bestellwesens an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktionsplanung; zudem engagieren Sie sich in der Fakturierung, im Rechnungswesen;...
Abrechnung der stationären und ambulanten Krankenhausleistungen; Bearbeitung von Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung; Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen;...
Du bist verantwortlich für die Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkontenpflege unserer Mitarbeiter; du unterstützt unsere Team- und Projektleiter und bist zuständig für die Termin- und Reiseorganisation unserer Team- und Projektleiter;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, organisatorische und administrative Unterstützung; Vorbereitung der Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Zuarbeiten für den Bereich Buchhaltung; Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen;...
Auftragserfassung und Rechnungserstellung im ERP-System; Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen; Eigenständige Bearbeitung von Berichten und Auswertungen; Unterstützung bei Marketingaufgaben;...
Unterstützung der Bauleitung in der kaufmännischen Baustellenabwicklung; Prüfung und Erfassung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden;...
Persönliche Beratung und Verkauf von Produkten der AL-KO Fahrzeugtechnik an Endkunden; Ansprechperson für Kunden: Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung der Kundenaufträge;...
Technische Unterstützung im Bereich Commercial Photovoltaik; Projektierungsunterstützung bei Installateuren; technische Betreuung von Vertriebspartnern; Produkt und Markenplatzierung beim Vertriebspartner; Teilnahme an Messen und Events;...
Erster Ansprechpartner für die Kinder- und Jugendeinrichtungsleitungen; Erstellung und Entwicklung von Mietverträgen für gewerbliche Mietobjekte; insbesondere für Kindertageseinrichtungen;...
Konten- und Kassenbuchführung; Erstellung der Filialabrechnungen; Digitalisierungsarbeiten und Workflowerstellung; Unterstützung der Geschäftsleitung; Organisation aller Büroabläufe; Terminabstimmung mit den Technikern; Informationsaustausch im Team;...
Service: Sie unterstützen das Management der Gebäudereinigung am KIT bei der täglichen Organisation; Beratung: Sie beraten unsere Kunden fachlich über Reinigungsmethoden bzw. -mittel;...
Unterstützung der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post);...
Als kaufmännischer Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis. Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...
Erstellung sowie Qualitätsprüfung von behördlichen Dokumenten und Berichten (z. B. Jahresberichte, Hauptbetriebspläne u. s. w); Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement;...